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Difficile d'imaginer un bureau ou une administration sans imprimante ! Cet appareil, tout indispensable qu'il soit, donne parfois du fil à retordre pour la bonne et simple raison qu'il sera difficile de choisir parmi la kyrielle de modèles actuellement proposés. Voici quelques petites astuces pour bien choisir une imprimante sur un lieu de travail.
Vérifier le prix de la machine ( et des cartouches d'encre!)
Vous voulez investir dans un imprimante peu chère, soit. Pensez également à vérifier du côté des cartouches d'encre qui seront souvent bien plus chères. Jetez un coup sinon du côté de méthodes alternatives comme le système d'encrage en continu.
Laser ou jet d'encre ?
Qui choisir parmi les sœurs ennemies ? Si vous pensez imprimer plus de 500 pages par mois, optez plutôt pour une imprimante laser. Elle sera généralement plus apte à supporter les grosses charges d'impression, à contrario d'une imprimante jet d'encre .
Monochrome ou couleur ?
Il est toujours pratique d'avoir la possibilité d'imprimer en couleur, même si vous êtes un utilisateur avide du noir. Essayez de vous procurer une imprimante à cartouches séparées histoire de remplacer le bon cosommable au moment voulu.
Cartouche à haute capacité ou pas ?
Vous trouverez par exemple du côté des imprimantes laser des cartouches standard ou à haute capacité. Celles à haute capacité seront bien évidemment plus coûteuses à l'achat mais plus effectives sur le long terme.
Les imprimantes multifonctions.
Elles peuvent être excellentes pour tout ce qui est scanner et fax mais si vous avez un grand bureau ou de nombreux employés risquent de s'en servir, cela risque d'être compliqué.
WIFI ou câble USB ?
Les imprimantes WIFI seront la meilleure solution à adopter ! Pas le peine de vous embêter avec des fils traînant partout. En plus de cela, vous pourrez configurer l'appareil pour qu'il soit en réseau.
Les imprimantes recto-verso
Très efficace pour le gain de temps et les économies sur le papier, même si elles peuvent être assez encombrantes ( surtout si l'on a un petit bureau).
La capacité en terme de papier.
Les grands bacs permettront d'imprimer en plus grande quantité tout en vous faisant gagner du temps ( pas la peine de charger l'appareil en papier tout le temps). Certains modèles permettent même d'ajouter un bac supplémentaire donc pensez y si vous pensez faire un grand nombre d'impression.
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